Communication
N° CURSUS : 119
Réussir manifestation et événements
PUBLIC :
Responsable et chargé(e) de communication. Responsable de la communication événementielle. Assistant(e) de communication.
PRE-REQUIS :
Organiser des manifestations événementielles.
INFORMATION :
- Durée : 2 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Organiser, gérer et évaluer son événement.
- Déterminer sa stratégie de communication événementielle
- Vendre son événement en interne.
 - Programme de formation 1 Définir sa stratégie de communication événementielle- Évaluer le budget.
- Valider l'opportunité de monter un événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles ; définir les objectifs.
- Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
2 Préparer sa manifestation- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Définir une liste d'intervenants.
3 Réussir sa communication autour de l'événement- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants
- Préparer et envoyer les invitations.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
4 Gérer le jour de l'événement- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Recevoir les intervenants.
- Assurer les Relations Publiques.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
5 Évaluer les "retombées" de l'événement- Consolider sa base de données en vue d'une suite.
- Préparer une suite.
- Mesurer les retombées (image), commerciales.
- Valoriser l'événement en interne.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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