Formation
N° CURSUS : 468
Les clés de succès d'une réunion productive
PUBLIC :
Toute personne souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.
PRE-REQUIS :
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
INFORMATION :
- Durée : 2 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Utiliser les techniques d'animation appropriées pour atteindre l'objectif.
- Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur l'objectif essentiel.
- Mettre en place les actions pour que les décisions soient concrétisées sur le plan opérationnel.
 - Programme de formation 1 Se fixer un niveau d'exigence pour qualifier une réunion de "productive" - Identifier les 3 étapes de la méthode permettant aux réunions de répondre à ces critères de productivité.
- Définir les critères associés à une réunion qualifiée de productive.
- S'approprier l'outil de pilotage des réunions productives : le MAP.
2 Étape 1 : Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur une production effective- Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre.
- Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés.
- Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion.
- Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre.
- Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive.
- Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion.
3 Étape 2 : Focaliser les énergies sur l'objectif pendant la réunion- Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe.
- Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants.
- Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé : Décider, parvenir à un consensus ; Concevoir un produit ou un document ; Planifier un projet ; Résoudre un problème…
4 Étape 3 : Garantir la mise en œuvre des engagements pris en réunion- Planifier un suivi opérationnel des actions par jalons.
- Utiliser le MAP pour clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun.
- Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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