Formation
N° CURSUS : 469
Réussir ses réunions à distance
PUBLIC :
Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.
PRE-REQUIS :
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
INFORMATION :
- Durée : 2 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Structurer de manière spécifique ses réunions à distance.
- Se préparer mentalement à animer une réunion à distance.
- Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité.
- Susciter la participation et mobiliser l'attention à distance.
 - Programme de formation 1 Se réunir à distance- Être au clair sur ce qui distingue le (à distance) du présentiel.
- Répertorier les caractéristiques des participants.
- Identifier les modalités techniques à sa disposition.
- Organiser les modalités matérielles : équipement, support…
- Choisir le (bon format).
2 Préparer sa réunion à distance- Préparer chacun des points à traiter sur le fond et la forme.
- Évaluer les objectifs et enjeux de la réunion.
- Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.
- Communiquer l'ordre du jour dans le bon (timing).
- Décider du partage des informations en amont.
3 Animer la réunion à distance- Doper son écoute.
- Savoir faire parler chacun.
- Faire court, direct et clair sur les (modalités).
- Inviter à conclure.
- Oser interrompre.
- Synthétiser, rebondir.
4 Les "plus" pour réussir sa réunion à distance : susciter la participation et mobiliser l'attention- Gérer un temps très court.
- Soigner ses formules introductives et conclusives.
- Utiliser le compte-rendu pour mobiliser et faciliter le suivi.
- Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
5 La préparation mentale avant une réunion à distance- Identifier les points de vigilance spécifiques de l'animateur à distance.
- Se mobiliser pour réussir, même avec des personnes de culture étrangère.
- Anticiper les objections et revoir ses messages clés.
- Savoir évacuer stress, trac et tensions pour se concentrer.
6 Continuer à progresser après la formation en salle- Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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